Vielleicht kennst du das: Du öffnest die Post und denkst: “Ok, das muss in die Ablage”. Dann kommt ein Anruf und du schreibst auf der Rückseite etwas auf, die Kinder suchen ein Blatt zum malen. Im besten Fall findet das Schreiben dann am Ende doch den Weg in den Aktenordner.
Doch wie hast du den Inhalt des Schreibens beurteilt. War es wichtig, muss ich etwas tun? Welche Auswirkungen ergeben sich daraus. Und auch wenn deine Ablage perfekt organisiert ist: Es kostet dich in dem Fall Zeit. Und lokal in einem Aktenordner abgelegt, sind die Unterlagen auch genau nur dort verfügbar?
Braucht der Steuerberater eine Kopie, muss du die Unterlagen einscannen. Benötigt die Bank Nachweise, zum Beispiel über deine Wohngebäudeversicherung brauchst du wieder eine Kopie. Jedes Mal neuer Aufwand.
“Knicken, lochen und abheften muss nicht sein - Jeder kann sich so viel Zeit und Geld sparen!”
Die gute Nachricht: Das muss nicht sein. Es gibt die perfekte Lösung, wie du in Sachen Versicherungen vollständig digitalisiert werden kannst und dennoch auch wie gewohnt was handfestes zum Lesen nach Hause bekommst.